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Sube el ticket, olvídate del resto

Gastos y tickets en piloto automático.

Sube la foto de un ticket o el PDF de una factura y Contavle extrae los datos, los categoriza y crea su asiento contable. Adiós a tipear gastos a mano y a perder facturas en cajones.

Vista de gastos en Contavle con OCR y categorización automática
OCR listo Datos extraídos
8s de foto a
asiento contable
— Por qué gastos en Contavle

De foto a contabilidad.

Los gastos son el sumidero de tiempo invisible del autónomo y la pyme: cajones llenos de tickets, papelitos pegados con celo y la Excel de "gastos pendientes" que nunca se actualiza. En Contavle la cámara del móvil es tu escáner y el OCR hace lo aburrido.

El gasto llega a Contavle como una foto y sale ya como asiento contable, con su archivo original guardado durante el plazo legal de conservación. Cero teclas, cero papel acumulado.

  • OCR de tickets y facturas en segundos
  • Categorización inteligente que aprende de ti
  • Asiento contable generado automáticamente
  • Archivo digital para 6 años, como exige Hacienda
— Funcionalidades incluidas

Todo lo que necesitas para controlar tus gastos.

OCR de tickets y facturas

Sube fotos desde el navegador del móvil o PDFs desde el ordenador. Contavle lee proveedor, importes e IVA con precisión del 95% o superior.

Categorización inteligente

Asigna cada gasto a su categoría (combustible, dietas, suministros, material…) y aprende de tus correcciones. Cada mes lo hace mejor.

Subida masiva

Arrastra una carpeta entera con tickets y facturas y Contavle los procesa todos. Ideal para ponerse al día con el papelón acumulado.

Conexión con contabilidad

Cada gasto crea su asiento contable con la cuenta correcta del Plan General Contable. Pasa solo a tu libro diario, sin doble entrada.

— Resultados que se notan

Lo que ahorras por gasto registrado.

Empresas que activaron el OCR de Contavle reportan estos cambios desde el primer mes.

8s
Por gasto registrado

De los 2-3 minutos por gasto cuando se teclea a mano, a 8 segundos: foto, revisión rápida y listo.

95%
Precisión OCR

En facturas y tickets españoles estándar. Lo que no se reconoce bien queda marcado para revisión rápida.

0
Tickets perdidos

Cada gasto guarda su archivo original durante el plazo legal. Adiós cajones llenos y papelitos sueltos.

1 vez
Tocas cada gasto

Subes, confirmas, archivado. El asiento contable aparece solo. Sin pasar a otra plataforma.

— Cómo funciona

De foto a asiento, en 4 pasos.

Sin escáner caro, sin doble entrada en Excel y la contabilidad, sin perder tickets. Esto es lo que pasa cuando subes un gasto a Contavle.

01

Sacas la foto o subes el archivo

Desde el navegador del móvil, foto al ticket. Desde el escritorio, arrastra el PDF de la factura. También vale reenviar facturas por email.

Foto móvil PDF · Email
02

El OCR extrae los datos

Proveedor, fecha, base imponible, IVA y total se leen y rellenan automáticamente. En segundos.

OCR 95% precisión Extracción automática
03

Contavle categoriza

Asigna categoría (combustible, dietas, suministros…) y la cuenta del Plan General Contable. Tú confirmas o corriges con un clic.

Categorización IA Aprende de ti
04

Asiento + archivo digital

Aparece el asiento en tu libro diario y el archivo original se guarda vinculado al gasto durante el plazo legal de conservación.

Asiento al instante Archivo digital
— Casos de uso

Gestión de gastos pensada para cada negocio.

Del autónomo con 30 tickets al mes a la pyme que recibe cientos de facturas de proveedores cada trimestre.

Autónomos

Combustible, dietas, material de oficina, suministros del despacho… Subes la foto en cuanto pagas y olvídate. Contavle deduce IVA e IRPF en tu resumen fiscal.

Combustible y vehículoCálculo de proporcional deducible
Dietas y desplazamientosCategoría dedicada
SuministrosLuz, agua, internet del despacho

Pymes

Tu equipo sube sus tickets y dietas desde el móvil mientras viajan. Tú apruebas en bloque desde el escritorio y todo entra en contabilidad al instante.

Gastos por empleadoCada uno desde su acceso
Aprobación masivaValidación en bloque
Centros de costePor proyecto o departamento

E-commerce

Facturas de proveedores, packaging, transportistas, plataformas de marketing… Reenvía cada factura por email a Contavle y aparece procesada y archivada.

Facturas de proveedoresSubida masiva
Envíos y transportesPor pedido o agregado
SaaS y marketingSuscripciones recurrentes

Asesorías

Con el Partner Program, tus clientes suben sus gastos a Contavle ya digitalizados y categorizados. Tú entras a un panel donde todo está listo para conciliar y cerrar.

Panel multi-clienteTodos sus gastos a la vista
Datos limpiosOCR y categoría ya aplicados
Exportación masivaA CSV para revisión
Preguntas frecuentes

Sobre gastos y OCR en Contavle.

¿Tu duda no aparece aquí? Escríbenos a hola@contavle.com y te respondemos en menos de 24h.

¿Cómo funciona el OCR de Contavle?

Sacas una foto del ticket o subes el PDF de la factura desde el navegador o tu ordenador. El OCR de Contavle lee proveedor, fecha, base imponible, IVA y total. Tú confirmas o corriges si hace falta, y el gasto queda guardado con su archivo original y su asiento contable correspondiente.

¿Qué precisión tiene el OCR?

En facturas y tickets españoles estándar la precisión es del 95% o superior. Si algún dato no se reconoce bien (tickets borrosos, formatos atípicos), te lo señalamos para que lo corrijas en un clic, sin volver a teclear todo.

¿Hay límite de gastos al mes?

Sí, según tu plan: Starter incluye hasta 100 escaneos OCR al mes, Pro hasta 500 y Finance hasta 1.000. Los gastos sin OCR (introducidos manualmente o por importación) son ilimitados en todos los planes.

¿Necesito una app para subir gastos desde el móvil?

No. Contavle funciona desde el navegador del móvil. Sacas la foto con la cámara, la subes desde la web y se procesa al instante. Si lo prefieres, también puedes subir tickets desde el escritorio o reenviar facturas por email.

¿El gasto pasa solo a la contabilidad?

Sí. Cada gasto registrado genera automáticamente su asiento contable con la cuenta correcta del Plan General Contable (6xx para el gasto, 472 para el IVA soportado, 410 para el proveedor). Tú no tienes que saber cuál es cada cuenta.

¿Se guardan los tickets y facturas originales?

Sí. Cada gasto conserva su archivo original (foto o PDF) vinculado en tu sistema, durante el plazo legal de conservación que exige Hacienda. Puedes descargarlo o compartirlo con tu asesoría en cualquier momento.

Empieza hoy a digitalizar tus gastos.

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