El problema de la caja de zapatos
Guardar tickets sueltos para meterlos todos a fin de trimestre es lento, se pierden justificantes y se cometen errores de tecleo. Y sin justificante, ese gasto no lo deduces.
Cómo funciona el OCR de gastos
- Fotografías el ticket o subes el PDF desde el móvil o el ordenador.
- El sistema extrae los datos (proveedor, NIF, número, fecha, conceptos, IVA, total).
- Tú revisas y corriges si hace falta, y guardas el gasto con el documento adjunto.
- El gasto queda clasificado en su cuenta contable, listo para tus modelos.
¿Puedo tirar el papel?
Para deshacerte del original en papel, la digitalización debe cumplir los requisitos que exige Hacienda (imagen fiel y no manipulable, con las garantías previstas). En cualquier caso, digitalizar en el momento evita perder justificantes; guarda el papel si no usas un sistema de digitalización certificada.
Lo que ganas
- Tiempo: capturas el gasto en segundos, no a fin de trimestre.
- Precisión: menos errores de tecleo.
- Deducciones a salvo: cada gasto lleva su justificante adjunto.
- Todo cruzado: el gasto entra ya en tu contabilidad e impuestos.
Cómo lo hace Contavle
Escaneas tickets y facturas (OCR) desde una foto o un PDF y Contavle extrae proveedor, NIF, fechas, conceptos, IVA y total; revisas, adjuntas el documento y el gasto queda clasificado en su cuenta contable, listo para tu IVA y tu IRPF.
Preguntas frecuentes
¿El OCR se equivoca?
Puede fallar en tickets muy borrosos; por eso revisas antes de guardar. Aun así, va mucho más rápido que a mano.
¿Sirve para facturas y para tickets?
Sí, para ambos, y con soporte de varias monedas.
¿Puedo hacerlo desde el móvil?
Sí: fotografías el ticket sobre la marcha y el gasto queda registrado.