¿Por qué dos fechas cambia tanto las cosas?
Porque convierte un problema de “todos a la vez” en dos campañas manejables. Las sociedades van primero, y suelen ser los clientes con más volumen y más software heredado. Los autónomos van después, son más numerosos y su migración es más ligera. Si tratas ambos grupos igual, te comes el pico de trabajo justo cuando llega el cierre del ejercicio.
| Perfil del cliente | Fecha límite | Volumen típico en cartera | Dificultad de migración |
|---|---|---|---|
| Sociedades (IS) | 1 de enero de 2027 | Menor número, más complejidad | Alta |
| Autónomos (IRPF) | 1 de julio de 2027 | Mayor número, menos complejidad | Media-baja |
| Clientes en territorio foral | TicketBAI / Batuz | Variable | Régimen distinto |
El inventario que deberías tener hecho ya
Antes de mover a nadie, necesitas saber con qué factura cada cliente. Una hoja con cuatro columnas basta:
- Cliente y perfil fiscal (sociedad / autónomo / atribución de rentas).
- Cómo factura hoy: software concreto, Excel, talonario, TPV, el programa del sobrino.
- ¿El proveedor ha declarado adaptación? Sí / No / No contesta.
- Fecha límite que le aplica: enero o julio de 2027.
Ese inventario te dirá en 20 minutos dónde están tus incendios. Los clientes que facturan con hoja de cálculo o talonario son migración obligatoria; los que ya usan un software conforme solo necesitan que alguien confirme la modalidad y active lo que falte.
Un plan por olas para 2026
- Ola 1 (primer semestre 2026): sociedades con software no conforme. Son los que menos margen tienen y los que más pueden bloquearse.
- Ola 2 (segundo semestre 2026): resto de sociedades y autónomos con volumen alto o facturación compleja (series múltiples, TPV, tienda online).
- Ola 3 (primer semestre 2027): autónomos sencillos, que en muchos casos se resuelven en una sesión.
Trabajar así tiene un efecto secundario agradable: cada ola te enseña algo que aplicas en la siguiente, y llegas a los clientes más numerosos con el proceso ya rodado.
La conversación incómoda: ¿quién responde si el cliente incumple?
La obligación de usar un sistema conforme es del contribuyente, no de su asesoría. Pero en la práctica, cuando llega una sanción, la primera llamada es a tu despacho. Por eso conviene dejarlo por escrito antes:
- Comunica por escrito a cada cliente su fecha límite y qué necesita hacer.
- Deja constancia de las recomendaciones que has dado y de las respuestas que has recibido.
- Si un cliente decide seguir con un sistema no conforme, que quede documentado que se le advirtió.
No es desconfianza, es higiene profesional. Y en más de un despacho ese correo ha evitado un conflicto serio.
Cómo convertirlo en oportunidad y no solo en trabajo
Verifactu es, para muchas asesorías, la mejor excusa en años para estandarizar la cartera. Si consigues que buena parte de tus clientes facture en la misma herramienta, dejas de recibir datos en catorce formatos distintos y empiezas a recibirlos ya cuadrados. Ese es el verdadero ahorro: no está en la migración, está en los tres años siguientes.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que adaptar también mi propio software de despacho?
Si emites facturas a tus clientes —y lo haces—, sí. Tu despacho es un obligado tributario más.
¿Qué pasa con mis clientes en País Vasco o Navarra?
Van por TicketBAI y Batuz, que es el sistema foral equivalente. No les aplica Verifactu, pero tienen sus propios plazos y requisitos.
¿Puedo obligar a un cliente a cambiar de programa?
No, pero sí puedes condicionar tus condiciones de servicio a recibir la información en un formato concreto. Muchos despachos ya lo hacen.
¿Y si el cliente factura con TPV en una tienda?
El TPV también es un sistema informático de facturación y debe cumplir. Es uno de los casos que más conviene revisar pronto.