Por qué solo necesitas 20 cuentas
El Plan General Contable (PGC) español tiene más de 400 cuentas distintas, organizadas en 9 grupos (más de 5.000 si contamos sub-subcuentas). Las grandes empresas usan muchas. Pero un autónomo o pyme normal apenas necesita 20-30.
La regla 80/20 aplica perfectamente: con 20 cuentas bien usadas cubres el 95% de los movimientos de un negocio pequeño. Aquí están.
Cuentas de tesorería y bancos (Grupo 57)
| Cuenta | Nombre | Para qué |
|---|---|---|
| 570 | Caja | Efectivo físico que tienes |
| 572 | Bancos e instituciones de crédito | Tu cuenta corriente del negocio |
Si tienes varias cuentas bancarias, lo habitual es crear subcuentas: 572.001 (BBVA), 572.002 (Sabadell), etc.
Cuentas de ingresos (Grupo 70)
| Cuenta | Nombre | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| 700 | Ventas de mercaderías | Si vendes productos físicos |
| 705 | Prestaciones de servicios | Si vendes servicios (consultoría, diseño, etc.) |
| 708 | Devoluciones de ventas | Cuando un cliente devuelve algo |
Casi todos los autónomos digitales usan la 705. Comercios y restauración usan la 700.
Cuentas de gastos (Grupos 60-62)
| Cuenta | Nombre | Ejemplos |
|---|---|---|
| 600 | Compras de mercaderías | Stock que compras para revender |
| 621 | Arrendamientos | Alquiler del local u oficina |
| 622 | Reparaciones y conservación | Mantenimiento de equipos, local |
| 623 | Servicios de profesionales independientes | Asesoría, abogado, consultor externo |
| 625 | Primas de seguros | Seguros de RC, multirriesgo |
| 626 | Servicios bancarios y similares | Comisiones bancarias |
| 627 | Publicidad y propaganda | Google Ads, anuncios, marketing |
| 628 | Suministros | Luz, agua, gas, internet |
| 629 | Otros servicios | Material oficina, formación, etc. |
Cuentas de clientes y proveedores (Grupo 4)
| Cuenta | Nombre | Significado |
|---|---|---|
| 400 | Proveedores | Lo que debes pagar a tus proveedores |
| 410 | Acreedores por prestación de servicios | Lo que debes a profesionales (asesoría, etc.) |
| 430 | Clientes | Lo que tus clientes te deben |
La diferencia entre 400 y 410 es sutil: 400 para proveedores de mercaderías, 410 para proveedores de servicios. Muchas pymes usan solo la 410.
Cuentas de impuestos (Grupo 47)
| Cuenta | Nombre | Para qué |
|---|---|---|
| 472 | HP IVA soportado | IVA que has pagado en compras (deducible) |
| 477 | HP IVA repercutido | IVA que cobras en tus ventas (a ingresar) |
| 4750 | HP acreedora IVA | IVA neto a pagar (cuando 477 > 472) |
| 4751 | HP acreedora IRPF | Retenciones IRPF pendientes de ingresar |
| 4752 | HP acreedora IS | Impuesto sobre Sociedades pendiente |
| 4709 | HP deudora por IVA | IVA a tu favor (cuando 472 > 477) |
Cuentas de resultado y capital
| Cuenta | Nombre | Quién la usa |
|---|---|---|
| 129 | Resultado del ejercicio | Todos: refleja el beneficio o pérdida del año |
| 100 | Capital social | Solo sociedades: el capital aportado por socios |
Ejemplo: asientos típicos
Para que veas cómo se usan estas cuentas en la práctica, tres asientos habituales:
Factura de 1.000 € + 21% IVA = 1.210 €
Debe: 430 (Clientes) = 1.210 €
Haber: 705 (Prestaciones de servicios) = 1.000 €
Haber: 477 (HP IVA repercutido) = 210 €
Factura de asesoría 200 € + 21% IVA = 242 €
Debe: 623 (Servicios profesionales) = 200 €
Debe: 472 (HP IVA soportado) = 42 €
Haber: 410 (Acreedores) = 242 €
Pagas 242 € de la factura anterior
Debe: 410 (Acreedores) = 242 €
Haber: 572 (Bancos) = 242 €
Con estos tres tipos de asientos cubres el 80% de las operaciones de un negocio pequeño. Los demás son variantes.
Preguntas frecuentes
¿Como autónomo estoy obligado a usar el Plan General Contable?
Depende del régimen. Los autónomos en estimación directa simplificada NO están obligados a llevar contabilidad PGC: les basta con los libros de IVA y de gastos.
Los autónomos en estimación directa normal (facturación > 600.000€) SÍ están obligados. Las sociedades (S.L., S.A.) están siempre obligadas.
¿Cuál es la diferencia entre las cuentas 600 y 705?
La 600 es para compras de mercaderías (stock que compras para revender). La 705 es para prestaciones de servicios (lo que TÚ vendes cuando ofreces servicios).
600 es un GASTO, 705 es un INGRESO. Si vendes productos físicos, tus ingresos van a la 700 (no 705) y tus compras a la 600.
¿Cuándo uso la cuenta 472 y cuándo la 4709?
La 472 (HP IVA soportado) se usa día a día cuando recibes facturas con IVA. Es transitoria.
La 4709 (HP deudora por IVA) se usa al final del trimestre, cuando el IVA soportado supera al repercutido y queda saldo a tu favor. Refleja un derecho de cobro a Hacienda.
¿Las subcuentas (572.001, 572.002) son obligatorias?
No, las subcuentas son una práctica recomendada pero no obligatoria. El PGC solo obliga al uso de las cuentas a tres dígitos.
Cuanto más detalladas, más claridad tendrás pero más complejidad. Lo habitual es subcuentar al menos clientes y bancos.
Si me equivoco y uso una cuenta incorrecta, ¿qué hago?
Anotas un asiento de rectificación: das de baja el movimiento erróneo y registras el correcto. NO se borran los asientos, se corrigen.
Tu libro de asientos debe ser cronológico y permanente; nunca se borra una entrada.