¿Qué es exactamente la factura electrónica B2B?
No es un PDF adjunto en un correo. Es un fichero estructurado y legible por máquina (formatos como Facturae, UBL o CII, sobre la norma europea EN 16931) que viaja de un sistema a otro y del que se registra su ciclo completo: emisión, aceptación o rechazo y pago. El objetivo declarado de la ley es doble: digitalizar el tejido empresarial y combatir la morosidad, porque Hacienda podrá ver los plazos reales de pago.
Calendario previsto
| Quién | Plazo | Fecha estimada |
|---|---|---|
| Empresas con facturación > 8 M€ | 12 meses tras la Orden Ministerial | ~octubre 2027 |
| Resto de pymes y autónomos | 24 meses tras la Orden Ministerial | ~octubre 2028 |
La Orden Ministerial que activa el reloj está prevista para el 1 de octubre de 2026. Hasta que no se publique de forma definitiva en el BOE, ninguna empresa tiene la obligación formal, pero el calendario ya está encima de la mesa.
¿Es lo mismo que Verifactu? No
Se tramitan a la vez y por eso se confunden, pero son cosas distintas. Verifactu (Ley Antifraude) regula cómo tu software registra cada factura para que sea inalterable y trazable. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) regula cómo intercambias esa factura con otra empresa y el seguimiento del pago. Ambas serán obligatorias y conviene adaptarse a las dos con una sola herramienta.
Cómo prepararte sin agobios
- No esperes a 2028. Si tus clientes son grandes empresas, te pedirán facturas estructuradas desde 2027 para no romper su automatización.
- Usa un software en la nube que ya emita en formato estructurado, firme electrónicamente y se conecte con las plataformas de intercambio.
- Digitaliza también la recepción: vas a recibir facturas electrónicas de tus proveedores y tendrás que comunicar su estado en pocos días.
En Contavle preparamos la plataforma para que esta transición no te suponga un cambio de rutina: emites, envías y recibes desde el mismo sitio donde ya llevas tu facturación Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿La factura en PDF dejará de valer?
Entre empresas y profesionales, sí, cuando la obligación entre en vigor para tu caso. Con consumidores finales (B2C) es otra historia.
¿Afecta a los autónomos pequeños?
Sí, a cualquier operación B2B. Los autónomos y pymes por debajo de 8 M€ tienen el plazo más largo (previsiblemente 2028), pero la obligación existe.
¿Y si vendo solo a particulares?
La factura electrónica B2B regula las operaciones entre empresas y profesionales. Tus ventas a consumidor final no entran en este régimen, aunque sí te afecta Verifactu.