Verifactu es el sistema de facturación verificable que ha desarrollado la Agencia Tributaria para luchar contra el fraude fiscal. En la práctica, significa que tu software de facturación tiene que cumplir unos requisitos técnicos específicos: encadenar las facturas con firma electrónica, generar un código QR único por factura, y poder enviarlas a la AEAT de forma automática (en modalidad "verificable") o conservarlas firmadas (en modalidad "no verificable").
No es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas (la del formato Facturae). Verifactu es la "anti-trampa": va sobre la integridad de las facturas, no sobre cómo se entregan al cliente. Las dos normativas conviven y muchas empresas tendrán que cumplir ambas.
Verifactu obliga a que tu software no permita borrar, modificar ni desordenar facturas, y que cada factura lleve un QR que Hacienda pueda escanear para verificarla.
¿A quién obliga Verifactu?
Verifactu se aplica a todos los autónomos y sociedades que emitan facturas en España, salvo unas pocas excepciones. En concreto:
- Sí están obligados — Autónomos en estimación directa, sociedades (S.L., S.A., S.C.P., S.L.U.), profesionales con actividad económica y, en general, cualquier negocio que emita facturas.
- No están obligados (de momento) — Autónomos en módulos (régimen de estimación objetiva), operaciones bajo el régimen especial del recargo de equivalencia, y empresas radicadas en País Vasco y Navarra, que tienen su propio sistema (TicketBAI / BATUZ).
- Caso especial: Cataluña, Madrid, Andalucía y resto de comunidades — Aplican Verifactu sin excepciones. No tienen sistema propio.
¿Desde cuándo es obligatorio?
El calendario oficial publicado por la AEAT marca dos hitos:
Sociedades
Todas las personas jurídicas (S.L., S.A. y similares) deben usar software adaptado a Verifactu desde esta fecha. Aplica a todas las facturas emitidas a partir de ese momento.
Autónomos
Los autónomos (personas físicas con actividad económica) tienen 6 meses más de margen. A partir de esta fecha también deben usar software adaptado.
Estas fechas no son optativas. Desde el primer día, las facturas que emitas con un sistema no adaptado pueden considerarse no válidas a efectos fiscales, y pueden conllevar sanciones tanto al emisor como al desarrollador del software.
Si trabajas con un software internacional (Quickbooks, Zoho, Xero...) verifica con tu proveedor que tiene módulo Verifactu certificado para España. No todos lo tienen.
¿Qué cambia en tu día a día?
La buena noticia: si usas un software ya certificado, el cambio para ti es casi invisible. Sigues facturando como siempre. Lo que cambia es lo que pasa "por detrás":
- Cada factura lleva un código QR que cualquiera (cliente, AEAT, inspector) puede escanear para verificar que existe y es auténtica.
- Las facturas se encadenan con firma electrónica (hash criptográfico). Si alguien intenta modificar una factura emitida, la cadena se rompe y queda en evidencia.
- No puedes borrar facturas. Si te equivocas, tienes que emitir una rectificativa, no eliminar la original.
- Trazabilidad total. Cada factura tiene sello de tiempo, número correlativo y firma. Imposible "perder" una factura por accidente o trampear el orden.
- En modo "verificable" (recomendado), tu software envía cada factura a la AEAT en tiempo real. La factura sale ya con el QR validado.
¿Y si no cumplo?
Las sanciones son serias y están especificadas en la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Resumen:
- 50.000 € por ejercicio fiscal si usas software no certificado o manipulas facturas.
- 150.000 € si el software usado es de los considerados "destinados al fraude" (los famosos software de doble uso).
- Para fabricantes y desarrolladores de software no adaptado: 150.000 € por ejercicio y por cada tipo de software comercializado.
- Reincidencia: las sanciones se duplican.
En resumen: no es una norma "blanda". La AEAT lleva tiempo preparándose para esta inspección y va a tener herramientas para detectar incumplimientos prácticamente desde el primer día.
¿Qué hacer ahora?
Si todavía no has hecho nada, tienes tiempo, pero no infinito. El orden lógico es:
- 1. Confirma con tu software actual si ya está adaptado o si tiene fecha de adaptación. Pídeles confirmación por escrito.
- 2. Si tu software no se va a adaptar (común en sistemas internacionales pequeños o software propio antiguo), busca alternativa. No esperes a diciembre.
- 3. Habla con tu asesoría. Necesitan saber qué sistema vas a usar para configurar el envío de datos automáticos.
- 4. Migra con tiempo. Pasar facturas históricas, configurar plantillas, formar al equipo: lleva semanas, no días.
El plazo "real" para empezar a usar el nuevo sistema es 30-60 días antes de la fecha oficial, para tener un periodo de pruebas. Si te toca 1 enero, empieza a usarlo en noviembre 2025; si te toca 1 julio, en mayo 2026.
En resumen
Verifactu no es opcional ni reversible. Es la nueva forma de emitir facturas en España y, te guste o no, vas a tener que adaptarte. La buena noticia es que un buen software lo hace transparente para ti: tú facturas como siempre y el sistema cumple por debajo.
La mala: si te lo pillas tarde, las sanciones son fuertes. Mejor empezar ya.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica entre empresas?
No. Son dos normativas distintas. Verifactu obliga a que el software firme y encadene facturas para evitar manipulación, pero las facturas pueden seguir entregándose en PDF como hasta ahora.
La factura electrónica obligatoria entre empresas (formato Facturae) es una normativa separada de la Ley Crea y Crece, todavía sin fecha definitiva de obligación, que cambiará el formato de envío entre B2B.
¿Tengo que usar la modalidad verificable o puedo usar la no verificable?
Puedes usar cualquiera de las dos. La modalidad verificable envía cada factura a la AEAT en el momento de la emisión y es la recomendada porque protege en caso de inspección.
La no verificable firma y encadena las facturas en tu sistema sin envío automático, pero exige conservarlas firmadas y entregarlas si Hacienda las requiere. La verificable simplifica la vida en el medio plazo.
¿Qué pasa si emito una factura por error con software adaptado?
No puedes borrarla. Debes emitir una factura rectificativa que la corrija o anule. La factura original se mantiene en tu numeración y la rectificativa la neutraliza.
Esto es una diferencia importante respecto al sistema antiguo, donde mucha gente simplemente borraba y reescribía. Con Verifactu, el borrado de facturas es directamente una infracción tipificada con sanción.
¿Verifactu aplica también a las facturas simplificadas (tickets)?
Sí. Cualquier factura emitida, sea completa o simplificada, debe pasar por Verifactu. Esto afecta especialmente a comercios minoristas, restaurantes y bares, que emiten tickets en alto volumen.
Los TPV (terminal punto de venta) y software de caja deben estar adaptados igual que el software de facturación general.
¿Cómo verifica el cliente que mi factura Verifactu es auténtica?
Escaneando el código QR de la factura con su móvil. El QR lleva la huella criptográfica de la factura y un enlace a la AEAT donde se puede comprobar que existe y no ha sido manipulada.
Es especialmente útil para clientes que quieren asegurarse de que pueden deducir el IVA: una factura sin verificación válida puede no ser deducible.
¿Tengo que cambiar de software si mi proveedor actual no se adapta?
Sí, obligatoriamente. Si tu software actual no va a estar adaptado a Verifactu en tu fecha de obligación (1 enero 2026 si eres sociedad, 1 julio 2026 si eres autónomo), tendrás que migrar a uno que sí lo esté.
El plazo recomendado para migrar es 2-3 meses antes de la fecha de obligación, para tener tiempo de aprender el sistema nuevo y resolver incidencias.