Una factura mal hecha es una factura no deducible. Tu cliente no puede recuperar el IVA, tú puedes tener problemas en una inspección, y la rectificación es más cara que hacerla bien la primera vez.
Hay 11 campos obligatorios según el Reglamento de Facturación. Faltar uno solo invalida la factura.
Los 11 campos obligatorios de una factura
- 1. Número y serie. Numeración correlativa, sin saltos. Puedes usar series distintas (ej. "A/2026/0001", "EXP/2026/0001") pero dentro de cada serie no puede haber huecos.
- 2. Fecha de expedición. La fecha en que emites la factura. No tiene por qué coincidir con la fecha de la operación.
- 3. Fecha de la operación. Solo si es distinta a la de expedición (por ejemplo, cuando facturas en enero un servicio prestado en diciembre).
- 4. Nombre completo o razón social del emisor. Con tu nombre tal cual aparece en tu alta en la AEAT.
- 5. NIF del emisor. Tu DNI/NIE/CIF.
- 6. Domicilio fiscal del emisor. Dirección completa.
- 7. Nombre o razón social del destinatario. Si es persona física consumidora final, no es obligatorio en facturas simplificadas hasta 400 €.
- 8. NIF del destinatario. Mismo criterio.
- 9. Descripción de la operación. Qué has vendido o qué servicio has prestado. Sin esto, la factura es nula.
- 10. Base imponible, tipo de IVA aplicado y cuota. Desglosados. Si aplicas varios tipos, cada uno por separado.
- 11. Importe total. La suma de base + IVA. Si aplica retención IRPF, también se desglosa.
Si emites factura a un cliente fuera de España (Unión Europea o terceros países), hay campos adicionales obligatorios: NIF-IVA intracomunitario, mención al régimen aplicable, etc. Aquí cubrimos la factura nacional estándar.
Ejemplo de factura completa
FACTURA Nº A/2026/0042
Fecha de expedición: 15/05/2026
EMISOR
Marta López García
NIF: 12345678X
C/ Ejemplo 1, 28001 Madrid
DESTINATARIO
Acme S.L.
NIF: B12345678
C/ Cliente 5, 08001 Barcelona
DESCRIPCIÓN
Consultoría estratégica · Mayo 2026 · 20h
Base imponible: 2.000,00 €
IVA (21%): 420,00 €
Retención IRPF (15%): -300,00 €
TOTAL A PAGAR: 2.120,00 €
Forma de pago: transferencia · IBAN ES12 1234 5678 9012 3456 7890
Fíjate que: el IVA suma al total, la retención IRPF se descuenta. Es la base de muchas confusiones de autónomos cuando empiezan.
Factura simplificada vs completa
Existen dos tipos de factura: completa (la "factura normal") y simplificada (el conocido "ticket"). La diferencia:
| Aspecto | Factura completa | Factura simplificada |
|---|---|---|
| Importe máximo | Sin límite | Hasta 400 € IVA incl. |
| Datos del cliente | Obligatorios | No obligatorios (excepto si es para deducción) |
| Descripción operación | Detallada | Puede ser breve |
| Numeración | Correlativa | Correlativa pero serie propia |
| Permite deducir IVA | Sí siempre | Solo si lleva NIF cliente |
| Casos típicos | B2B, servicios profesionales | Comercio minorista, restauración |
Para servicios profesionales y B2B, lo normal es siempre factura completa. La simplificada se reserva para venta minorista y operaciones por debajo de 400 €.
Errores típicos que Hacienda puede rechazar
- Saltos en la numeración. Si vas A/2026/0001, A/2026/0002, A/2026/0005... Hacienda asume facturas "perdidas". Cualquier hueco hay que justificarlo.
- Descripción genérica. "Servicios prestados" no vale. Hay que decir qué servicios, cuándo, a qué se refieren.
- NIF mal copiado. Un dígito mal en el NIF y la factura puede ser inválida para deducir el IVA del cliente. Verifica siempre con el censo VIES si es intracomunitaria.
- Falta la fecha de la operación cuando es distinta. Si facturas en marzo un trabajo de febrero, la fecha de la operación es obligatoria.
- Aplicar IVA del 0% sin justificar. Las operaciones al 0% (exportaciones, intracomunitarias) deben mencionar el motivo de la no sujeción o exención. Sin esa mención, la factura es defectuosa.
Qué cambia con Verifactu
Con la entrada en vigor de Verifactu (sociedades desde el 1 enero 2026, autónomos desde el 1 julio 2026), se añaden algunos elementos:
- Código QR Verifactu. Obligatorio en todas las facturas (completas y simplificadas).
- Huella o hash de la factura. Generada por el software, encadena cada factura con la anterior.
- Identificador único. Si está en modalidad verificable, el ID es el que asigna la AEAT al recibirla.
El resto de campos obligatorios siguen siendo los mismos. Lo que cambia es la trazabilidad técnica de la factura, no su contenido visible.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir una factura sin IVA si soy nuevo autónomo?
No por el hecho de ser nuevo. Si tu actividad está sujeta a IVA (la mayoría lo están), debes repercutirlo en todas tus facturas desde la primera.
La excepción es si estás en algún régimen especial (recargo de equivalencia como minorista, exenciones por actividad sanitaria, educativa) o si emites operaciones intracomunitarias o exportaciones al 0%.
¿Es legal emitir facturas en idioma distinto al español?
Sí, las facturas pueden emitirse en cualquier idioma. Sin embargo, si Hacienda te lo pide, debes proporcionar traducción al español.
Para facturas a clientes españoles lo habitual es emitir en español. Para clientes internacionales, en su idioma o en inglés es perfectamente válido.
¿Cuántos años tengo que guardar las facturas?
Como mínimo 4 años (el plazo de prescripción de Hacienda), pero la recomendación es guardarlas 6 años: el Código de Comercio obliga a empresarios a conservar libros y documentación durante 6 años.
Si tienes activos amortizables (vehículos, locales), durante toda su vida útil más 4 años después.
Si me equivoco en una factura, ¿la borro y emito otra?
No, nunca borres una factura. Una vez emitida, la factura existe en tu numeración correlativa y no puede desaparecer.
Si te equivocas, debes emitir una factura rectificativa que la anule o corrija. La factura original se mantiene en tus libros como factura emitida y la rectificativa la neutraliza.
¿La factura tiene que ir firmada?
No, la firma manuscrita no es obligatoria en una factura tradicional.
Lo que sí es obligatorio (con Verifactu) es la firma electrónica que genera tu software al emitir la factura, pero es transparente para el usuario: no firmas tú, firma el software.