Cuándo es el mejor momento para cambiar
El cambio ideal es a principio de ejercicio (1 de enero) o de trimestre, para que un periodo fiscal entero quede en un solo sistema. Evita migrar en plena campaña de un modelo trimestral.
Checklist de migración
- Haz inventario de lo que necesitas conservar: clientes, proveedores, catálogo de productos, facturas emitidas, gastos, cuentas contables.
- Exporta desde el programa antiguo (CSV/Excel o los formatos que permita).
- Importa en el nuevo con un importador nativo, no a mano.
- Revisa la numeración y las series para no duplicar ni saltarte números.
- Comprueba el IVA y las retenciones en una muestra de facturas.
- Mantén el histórico accesible por si te lo pide Hacienda.
No pierdas la continuidad de Verifactu
Si ya emites con Verifactu, asegúrate de que el nuevo programa continúa la cadena correctamente y sigue firmando y comunicando tus facturas. Un cambio mal hecho puede romper la trazabilidad.
Cómo lo pone fácil Contavle
Tenemos importadores para los programas más habituales (por ejemplo Holded, A3, Quipu, FacturaDirecta y Excel). Subes los archivos, validamos, y en poco tiempo tienes tus clientes, facturas y gastos dentro. Si vienes de un software no soportado, el equipo de onboarding te acompaña en una llamada. La importación corre en segundo plano y te avisamos al terminar con el resumen de todo lo que ha entrado.
Preguntas frecuentes
¿Perderé el histórico de facturas?
No, si lo exportas antes e importas o lo conservas. Guarda siempre una copia de seguridad del programa anterior.
¿Puedo cambiar a mitad de año?
Sí, pero es más limpio hacerlo al inicio de un trimestre o ejercicio.
¿Cuánto tarda?
Depende del volumen. Con importador nativo, de unos minutos a un par de horas; a mano, mucho más.