La diferencia esencial
Mucha gente todavía confunde "ticket" con "factura simplificada". El ticket como concepto comercial existe, pero fiscalmente solo hay dos tipos de factura según el Reglamento de Facturación (RD 1619/2012):
- Factura completa (la "factura normal"). Contiene todos los datos: emisor, destinatario, descripción detallada, base, IVA, total.
- Factura simplificada (lo que vulgarmente se llama "ticket"). Menos datos obligatorios: no exige datos del destinatario por defecto.
Tanto una como otra son facturas legales. La simplificada también permite deducir IVA si lleva NIF del destinatario.
Cuándo puedes emitir factura simplificada
La factura simplificada puede emitirse solo en estos casos:
- Importe inferior a 400 € IVA incluido. La opción general.
- Importe inferior a 3.000 € IVA incluido en sectores específicos: transporte de personas, hostelería y restauración, parking, peluquería, salón de belleza, alquiler de películas, servicios telefónicos en cabinas o multi-coin.
- Operaciones de rectificación respecto a otras facturas simplificadas.
Fuera de estos casos, debes emitir factura completa.
Qué debe llevar cada tipo de factura
| Campo | Factura completa | Factura simplificada |
|---|---|---|
| Número y serie | Sí | Sí (serie propia) |
| Fecha de expedición | Sí | Sí |
| Datos completos del emisor | Sí | Sí (NIF y nombre) |
| Datos del destinatario | Sí (nombre, NIF, domicilio) | No, salvo que lo pida |
| Descripción de la operación | Detallada | Resumida |
| Base imponible | Sí | Puede no aparecer si pone "IVA incluido" |
| Tipo de IVA y cuota desglosados | Sí | Puede ponerse "IVA incluido" |
| Importe total | Sí | Sí |
Deducción del IVA
Una factura simplificada SIN NIF del destinatario no permite deducir el IVA. Si tu cliente es empresa o autónomo y quiere deducir, debes añadir su NIF (y opcionalmente su nombre y domicilio) en la factura simplificada. A esto se le llama "factura simplificada cualificada".
En la práctica:
- Cliente particular: emite simplificada sin más.
- Cliente empresa/autónomo: emite simplificada con NIF (cualificada) o factura completa.
- Importe alto (>400 €) a empresa: emite siempre factura completa.
Ejemplos prácticos
Comida en restaurante por 35 €. El restaurante emite factura simplificada por defecto.
Comida en restaurante por 35 €, pero el cliente es un autónomo que quiere deducir el IVA y el gasto. El restaurante emite factura simplificada CON NIF añadido del cliente (factura simplificada cualificada).
Servicio de consultoría por 800 €. Como supera el límite de 400 €, debe emitirse factura completa. Independientemente de si el cliente es particular o empresa.
Tarifa de parking de 5 € a un cliente particular. Factura simplificada (importe muy por debajo del límite de 3.000 € en este sector).
Errores típicos
- Emitir factura simplificada por encima de 400 € en sectores no autorizados. La factura es defectuosa.
- No poner el NIF cuando lo pide el cliente. Tienes obligación si lo solicita en el momento de la operación o poco después.
- Pensar que el ticket no es factura. La factura simplificada ES una factura legal con todos los efectos.
- No numerar correctamente. Las simplificadas necesitan serie correlativa independiente, aunque sea distinta de las completas.
- Mezclar series. No puedes intercalar simplificadas y completas en la misma serie numérica.
Cómo afecta Verifactu
Con la entrada en vigor de Verifactu (sociedades desde 1 enero 2026, autónomos desde 1 julio 2026), todas las facturas, simplificadas o completas, deben pasar por el sistema.
Esto incluye:
- Firma electrónica y encadenamiento en cada factura.
- Código QR obligatorio en simplificadas y completas.
- Envío a la AEAT si optas por modalidad verificable.
El impacto es especialmente fuerte en sectores con alto volumen de simplificadas: hostelería, comercio minorista, taxis. Sus TPV (terminales punto de venta) deben estar adaptados.
Preguntas frecuentes
¿Una factura simplificada con NIF añadido es lo mismo que una factura completa?
No exactamente, pero a efectos de deducción de IVA sí. La 'factura simplificada cualificada' permite deducir el IVA igual que una factura completa.
Sin embargo, sigue siendo una factura simplificada y se numera en una serie distinta a las completas.
Si mi cliente me pide factura completa después de haberle dado una simplificada, ¿qué hago?
Tienes obligación de cambiar a factura completa si te lo pide en un plazo razonable después de la operación.
El proceso correcto: emitir una factura rectificativa de la simplificada que la anule, y emitir una nueva factura completa con todos los datos. NUNCA modifiques o borres la simplificada original.
¿Puedo emitir todas mis facturas como completas aunque sean importes pequeños?
Sí, la factura completa puede emitirse siempre, sin límite mínimo. Algunos negocios prefieren emitir solo facturas completas para simplificar la gestión.
Lo que NO puedes hacer es lo contrario: emitir simplificadas cuando deberías emitir completas.
¿La factura simplificada genera la misma obligación de declaración en el 303?
Sí. A efectos del modelo 303, todas las facturas (simplificadas y completas) suman exactamente igual.
Sí hay diferencias en el modelo 347: las simplificadas sin NIF del destinatario no van al 347 porque ese modelo requiere identificar al cliente.
¿Una factura simplificada puede ser intracomunitaria?
No. Las facturas intracomunitarias deben ser obligatoriamente facturas completas, con todos los datos del cliente (NIF-IVA con prefijo país, dirección, nombre).
No se pueden emitir como simplificadas. Ver guía de facturación intracomunitaria.